Registro de jornada y operativa · empresas de limpieza

El fichaje, el cuadrante y la prueba ante el cliente. En el mismo sitio.

NETASET convierte el único gesto natural del día —llegar y ponerse a trabajar— en un registro de jornada que aguanta una inspección, en horas listas para nómina y en un informe que el administrador de fincas lee sin llamarte. Funciona en un sótano sin cobertura y en cinco idiomas.

NETASET Equipo — Disponible en Google PlayApp Equipo · fichaje de la plantilla
Funciona sin cobertura ES · CA · RO · UK · AR Nómina vía LABORSET Datos en la UE
1 toque Todo lo que hace la trabajadora al llegar. Con guantes.
4 años De registros conservados, inalterables y exportables al momento.
5 idiomas Castellano, català, română, українська y árabe con RTL.
0 rastro Ubicación solo al fichar. Sin seguimiento ni mapa de recorrido. Nunca.
La norma que ya te aplica

La hoja de firmas del portal no es un registro de jornada. Y lo sabes.

El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 para toda la plantilla, se conserva cuatro años y tiene que estar a disposición de la Inspección, de la persona trabajadora y de su representación. Con el equipo repartido en decenas de portales, el papel no llega: se pierde, se firma en bloque el viernes y no aguanta ni la primera pregunta de un inspector.

NETASET lo resuelve donde ocurre: el fichaje se hace en el centro de trabajo, en el momento, y queda encadenado con quién, dónde y cuándo. Las correcciones dejan rastro. Lo que se aporta como prueba es lo que se registró ese día.

751 — 7.500 € Sanción por infracción grave en materia de registro de jornada, por centro de trabajo (LISOS, art. 7.5).
Art. 34.9 ET Registro diario con inicio y fin de jornada, conservado cuatro años. En parciales, además, resumen mensual con la nómina (art. 12.4.c ET).
Y viene lo digital La reforma en tramitación apunta a registro digital con acceso remoto de la Inspección. Quien ya ficha en digital no tendrá que cambiar nada.
Lo que pasa hoy en una empresa de limpieza

Wasaps a las 6:30, un Excel que solo entiende una persona y la sensación de que algún contrato pierde dinero

01 Las horas se recomponen a fin de mes

Partes que no llegan, llamadas para confirmar sustituciones y dos días de administración cada cierre. La nómina sale tarde y con dudas, y la duda siempre se discute después de pagar.

02 El cliente pregunta si hoy han ido

Sin datos, la conversación con el administrador es palabra contra palabra, y la palabra del proveedor pesa menos en la renovación. El contrato sin datos se renueva discutiendo el precio.

03 El margen se sabe cuando ya no se arregla

Si las horas reales no están registradas por centro, el precio se revisa por intuición. Los contratos malos sobreviven años porque nadie puede demostrar que lo son.

Todo tiene el mismo origen: el dato no se captura cuando ocurre. NETASET no añade un trámite; hace que el gesto de llegar genere el dato, y ese dato sirve tres veces: cumplimiento, nómina y cliente.

La app del equipo · iOS y Android

Una pantalla, un botón. A las 6:40, con guantes y sin cobertura

Está diseñada para el peor caso: móvil de gama baja, batería al 30 %, sótano sin señal. El fichaje se guarda en el móvil y se envía solo al recuperar cobertura. Ningún estado —GPS impreciso, fuera de zona, permiso denegado— bloquea nunca el botón de fichar: el trabajo no se para.

  • Tareas del turno pactadas con cada cliente, marcadas tocando la fila entera.
  • Incidencias con foto en dos pasos, con centro, hora y autor.
  • Sus horas antes de la nómina, con reclamación en un toque si algo no cuadra.
  • Vacaciones y bajas desde el móvil: solicitud, saldo y parte por foto.
  • En su idioma, elegido en la primera pantalla de la app, no en un ajuste escondido.
El escritorio de la oficina · Windows y macOS

Se abre a las 7:00 y responde a una pregunta: ¿hay algo que arreglar ahora?

La primera pantalla es de excepciones: si el día va bien, está casi vacía y lo dice. Lo demás son las herramientas del oficio, no un ERP genérico con la palabra «limpieza» encima.

Cuadrante que avisa con palabras Arrastras un turno y el sistema nombra el conflicto —descanso, solape, contrato— en vez de rebotar. Una baja a las 6:30 se cubre con las opciones que de verdad caben.
Jornada parcial bien pagada La jornada real de cada contrato parcial, contra su pacto de horas complementarias y su límite. Lo que excede se paga como ordinaria, con cada hora enlazada a su fichaje. Sin pacto, no se ofrece pagar: se avisa.
Rentabilidad por contrato Horas contratadas contra horas reales y el margen de cada centro, hoy. La renovación se negocia con números; lo que no se sabe se dice en gris, nunca con un cero.
Ausencias con efecto en cadena Una baja mueve el cuadrante, la jornada, la nómina y lo que ve el cliente — y el escritorio enseña las cuatro cosas juntas. El parte llega por foto desde la app.
Nómina sin retecleo Cierre por persona y mes —ordinarias, complementarias, festivos, nocturnidad— hacia LABORSET o hacia tu gestoría. Cada cifra con su fichaje de origen.
Subrogación sin sustos Si una contrata cambia de manos, el expediente de personal del centro sale listo, con antigüedades, jornadas y condiciones. El convenio del sector lo exige; NETASET lo tiene hecho.
La app de tu cliente

Tu cliente comprueba el servicio en diez segundos. Y deja de dudar de la factura

El administrador de fincas ve qué se hizo hoy en su edificio, el histórico del mes contra las horas contratadas y un informe en PDF para la junta de propietarios — con tu marca. Ve el servicio, nunca a las personas: sin nombres, sin ubicaciones, sin motivos médicos.

Es la herramienta comercial más fuerte del sistema: un contrato con datos se renueva discutiendo el servicio; uno sin datos se renueva discutiendo el precio.

Incidencias en los dos sentidosLo que tu equipo detecta le llega con foto; lo que él pide entra con fecha y responsable, no en un wasap.
Cobertura visibleLos días de vacaciones o baja ve «servicio cubierto», nunca el motivo. La continuidad se demuestra sola.
Cumplimiento y datos

Hecho por un despacho laboralista, no por una empresa de software

Detrás de NETASET está SET LEGAL. Los criterios de convenio, jornada, descanso y subrogación los mantiene el mismo despacho que defiende estos asuntos ante la Inspección y en el juzgado. Cuando cambia la norma, cambia la app — no hay que esperar a que un proveedor de software se entere.

Registro que aguanta una inspección Diario, por persona y centro, inalterable, conservado cuatro años y exportable el mismo día que se pide. Las correcciones dejan quién, cuándo y por qué: un registro editable sin rastro no defiende a nadie.
Ubicación mínima, y explicada Solo en el instante de fichar, nunca en segundo plano. No hay seguimiento, ni mapa de recorrido, ni histórico de movimientos: no existe y no va a existir. Se puede fichar aunque se deniegue el permiso.
Transparencia con la plantilla Una pantalla en su idioma explica qué se recoge, quién lo ve y cómo descargar sus datos. La trabajadora ve sus horas antes que nadie. Con eso, el comité deja de ser un obstáculo en la implantación.
Datos en la UE, sin analítica ajena Cifrado, alojamiento en la UE y cero SDKs de publicidad — tampoco en esta web. El cliente del edificio nunca ve nombres ni datos personales de tu equipo.
Cómo encaja con lo demás

Cuatro piezas, cada una en lo suyo

NETASET no reinventa la nómina ni la factura: se apoya en los motores de la casa que ya están en producción. Menos sitios donde meter el mismo dato, menos sitios donde equivocarse.

La jornada y el servicio NETASET Fichajes, cuadrante, tareas, incidencias, jornada parcial y la app del cliente. Es donde trabajas tú.
La nómina LABORSET Contratos, nóminas y Seguridad Social vía CEGID. Recibe las horas cerradas de NETASET, sin retecleo.
La factura FACTUSET Series, Verifactu con hash encadenado y QR, remisión a la AEAT. Las horas del servicio llegan a la factura con el mismo origen.
La defensa SET LEGAL Asesoría laboral y defensa jurídica. El criterio que hay dentro de la app y el despacho que responde cuando llega la Inspección.
Planes

Se paga por el tamaño de la plantilla, no por fichaje

Los fichajes son ilimitados en todos los planes: cobrar por fichar sería cobrarte por cumplir la ley. La asesoría laboral se calcula aparte y a medida, porque una plantilla de seis y una de sesenta no necesitan lo mismo.

Netaset Básico

El registro de jornada en regla. El sustituto de la hoja de firmas.

29 €/ mes · hasta 10 personas · IVA no incluido
  • App de equipo en 5 idiomas, fichajes ilimitados y sin cobertura
  • Registro conservado 4 años, exportable para la Inspección
  • El día y cuadrante semanal
  • Cierre mensual de horas para tu gestoría
Empezar por aquí
El plan de referencia
Netaset Pro

Operativa completa: tareas, incidencias, parciales y la app del cliente.

59 €/ mes · hasta 25 personas · IVA no incluido
  • Todo lo del plan Básico
  • Tareas por centro e incidencias con foto
  • Jornada parcial: complementarias con límite de pacto e importe
  • Vacaciones y bajas con efecto en cuadrante y nómina
  • App del cliente e informe mensual con tu marca
  • Envío a LABORSET o a tu gestoría
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Netaset Empresa

Varias encargadas, muchos centros y contratas que cambian de manos.

A consultarpresupuesto personalizado según tu plantilla
  • Todo lo del plan Pro
  • Rentabilidad por contrato
  • Expediente de subrogación por centro
  • Multiusuario ampliado y roles por zona
Hablemos
¿Y si la laboral la llevamos nosotros? Detrás de NETASET hay un despacho de abogados laboralistas. Si quieres que llevemos también contratos, nóminas y la defensa ante la Inspección, montamos una cuota de asesoría con el software incluido, calculada sobre tu plantilla. Un solo interlocutor para la jornada, la nómina y el juzgado.
Pedir presupuesto

Sin permanencia. Tus cuadrantes, tareas y documentos son tuyos y te los llevas cuando quieras; los registros de jornada quedan custodiados el tiempo que exige la norma.

Preguntas de patrón de limpieza, no de folleto

Lo que nos pregunta todo el mundo

¿El registro de jornada es obligatorio también para mi plantilla a tiempo parcial?

Especialmente para ella. El registro diario es obligatorio para toda la plantilla desde 2019 (art. 34.9 ET), y en los contratos a tiempo parcial la exigencia es anterior y mayor: registro día a día y resumen mensual entregado con la nómina (art. 12.4.c ET). Sin ese registro, en un pleito la jornada se presume a tiempo completo. NETASET genera ambos desde el mismo fichaje.

¿Puedo pedirle a mi equipo que fiche con geolocalización?

Sí, con límites: la ubicación debe ser proporcional (solo en el momento de fichar), informada (la plantilla sabe qué se recoge y quién lo ve) y nunca un seguimiento continuo. NETASET está construida exactamente sobre ese criterio: toma la ubicación solo al fichar, permite fichar aunque se deniegue el permiso, y no existe ningún mapa de recorrido. El texto informativo para la plantilla, en sus cinco idiomas, viene hecho.

¿Qué pasa si el portal o el sótano no tiene cobertura?

Nada. El fichaje se guarda en el móvil con su hora real y se envía solo al recuperar señal; la trabajadora ve «guardado en el móvil» en gris, sin alarma, porque no es un error. En el escritorio esos fichajes aparecen como «en cola», no como ausencias. Para centros sin GPS hay un plan B con código QR en el propio centro.

Una trabajadora con contrato de 20 horas hace horas de más. ¿Cómo se pagan?

Como horas complementarias, nunca extraordinarias: en un contrato parcial las extraordinarias no existen (salvo fuerza mayor). Se retribuyen como ordinarias y exigen pacto escrito con su límite. NETASET calcula la jornada real de cada parcial contra su pacto, avisa desde el 80 % del límite y bloquea el cierre si se supera. Si no hay pacto, no ofrece pagar: avisa de que ese exceso no debió producirse.

¿Mi cliente ve los nombres de mis trabajadoras?

No. El administrador ve el servicio: horario real, tareas completadas, incidencias con foto y el informe mensual. Nunca nombres, ubicaciones ni motivos de ausencia — los días de baja o vacaciones ve «servicio cubierto». Tu equipo es tuyo; tu cliente compra el resultado.

Nos quedamos una contrata que llevaba otra empresa. ¿Y la subrogación?

El convenio del sector obliga a subrogar a la plantilla adscrita al centro. NETASET mantiene el expediente por centro —personas, antigüedades, jornadas, condiciones— listo para entregarlo o exigirlo cuando una contrata cambia de manos, en los plazos que marca el convenio. Y si hay conflicto, detrás está SET LEGAL, que es quien lo defiende.

Ya uso una app de fichaje. ¿Esto qué me aporta?

Que el fichaje no se queda en un listado de horas: alimenta el cuadrante, calcula las complementarias de los parciales con su límite legal, cierra la nómina sin retecleo y le demuestra el servicio a tu cliente en su propia app. Y el criterio laboral que hay dentro lo mantiene un despacho, no un roadmap: cuando cambia la norma, cambia la app.

¿Y mi gestoría? ¿Tiene que aprender otro programa?

No. A fin de mes le llega el cierre por persona —ordinarias, complementarias, festivos, nocturnidad, días de IT— en el formato que ya usa, con cada cifra enlazada a su fichaje. Si prefieres que la laboral la llevemos nosotros con LABORSET, también: detrás de NETASET hay un despacho.

Estas respuestas son divulgativas y generales; no son asesoramiento sobre tu caso concreto. Referencias normativas revisadas a 18 de agosto de 2026.

Empezar

Enséñanos dos centros y te los montamos delante

La mejor demo es con tu operativa: dinos dos de tus edificios y te enseñamos cómo ficha el equipo, cómo se cubre una baja y qué vería tu cliente. Cuarenta minutos, por videollamada, sin compromiso.

¿Prefieres hablar directamente? Escríbenos por WhatsApp al 681 65 99 55 o a hola@netaset.es.

¿Qué limpiáis? (opcional)